Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności

Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

Administratorem danych osobowych (w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwanego dalej RODO) w odniesieniu do danych osobowych Użytkowników naszego serwisu internetowego jest:

A4U Sp. z o.o. - siedziba: 64-920 Piła, ul. H. Siemiradzkiego 27

KRS: 0000866326, REGON: 387030188, NIP:7642702523,

tel. 509 740 444, e-mail: biuro@auto4u.com.pl

 

Oświadczenie o zachowaniu poufności

  1. Spółka A4U Sp. z o.o. jest zobowiązana do ochrony prywatności osób odwiedzających nasz serwis internetowy dostępny pod adresem https://www.auto4u.com.pl/ zgodnie z postanowieniami:
  • Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady  (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem  danych osobowych  i w prawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)
  • ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  1. Niniejsza polityka prywatności określa:
  • zasady i zakres przetwarzania danych osób korzystających z serwisu internetowego A4U Sp. z o.o.,
  • prawa osób, których dane nasza Spółka przetwarza,
  • obowiązki A4U Sp. z o.o., jako Administratora Danych, wynikające z przepisów wskazanych w ust. 1.
  1. Administrator Danych nie udostępnia stronom trzecim danych osobowych Użytkowników naszego serwisu bez ich zgody. Jedynym przypadkiem, gdy Administrator zobligowany będzie to uczynić będzie wniosek sądu, prokuratury, policji lub innego organu upoważnionego na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

 

Zasady przetwarzania danych osobowych w naszym serwisie

  1. Ograniczamy zbieranie i przetwarzanie danych osób korzystających z serwisu https://www.auto4u.com.pl/ do minimum niezbędnego do świadczenia usług najwyższej jakości, w tym głównie w celach:
  • nawiązywania kontaktów z osobami, które przesłały na nasz adres e-mail (dostępny na naszej stronie internetowej) pytania, wnioski lub prośbę o konsultację;
  • merytorycznej i formalnej obsługi wniosków i zapytań przesłanych A4U Sp. z o.o. przy wykorzystaniu dostępnego na naszej stronie internetowej formularza kontaktowego;
  • ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • obsługi abonentów naszego newslettera.
  1. Jeśli osoba korzystająca z naszego serwisu wyrazi zgodę na przetwarzanie dotyczących jej danych w celach marketingowych wówczas przetwarzamy jej dane w celu przesyłania informacji handlowych dotyczących propozycji i ofert A4U Sp. z o.o.
  2. Chronimy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników naszego serwisu zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. powołanymi wyżej przepisami RODO, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną, jak również normami bezpieczeństwa (Polska Norma PN-ISO/IEC 27001:2017-06 Technika informatyczna - Techniki bezpieczeństwa - Systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji – Wymagania).
  3. Przetwarzamy Państwa dane w następujących zakresach:
  • odnośnie osób przekazujących nam określone informacje poprzez dostępny na stronie formularz elektroniczny: imię i nazwisko, nazwa podmiotu, siedziba podmiotu, numer telefonu, adresy elektroniczne, treść pytania / wniosku, dane eksploatacyjne, o których mowa w art. 18 ust. 5 ppkt 1 – ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną);
  • odnośnie abonentów newslettera (adresy elektroniczne usługobiorców, dane eksploatacyjne, o których mowa w art. 18 ust. 5 ppkt 1 – ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną),
  • odnośnie osób zainteresowanych kontaktem w sprawach niezwiązanych z naszymi ofertami (imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, treść pytania / sygnalizowanej sprawy).

Wykorzystujemy adresy IP do identyfikacji i gromadzenia danych demograficznych od osób odwiedzających nasz serwis (takich jak informacje o regionach, z których nastąpiło połączenie). Informacje te w żaden sposób nie są łączone z danymi osobowymi użytkowników. Ponadto, dane użytkowników naszego serwisu internetowego oraz dane ilustrujące ich preferencje mogą być ujawniane w formie statystyk, przy czym przedmiotowe statystyki pozostają anonimowe i nie zawierają danych identyfikujących poszczególnych użytkowników.

  1. Każda z osób, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
  • dostępu do dotyczących jej danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
  • do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
  • do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO),
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  1. A4U Sp. z o.o. zastrzega, że żądanie usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania lub zgłoszony sprzeciw wobec przetwarzania danych dotyczących nie zostaną uwzględnione:
  • przez okresy przedawnienia przewidziane prawem,
  • w przypadku podjęcia przez którąkolwiek ze Stron działań mających na celu ustalenie, dochodzenie lub obronę roszczeń,
  • w przypadku realizacji uprawień / obowiązków prawnych,
  • w innych prawnie uzasadnionych przypadkach, które będą nadrzędne wobec praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

W odpowiedzi na zgłaszane nam żądania, zobowiązujemy się udzielić wszelkich niezbędnych informacji w zakresie tego, czy zadośćuczynienie zgłoszonemu żądaniu jest możliwe bądź nie, podając równocześnie podstawę prawną swojego działania. Gwarantujemy jednakże, iż będziemy przetwarzali dane wyłącznie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne dla realizowanych przez nas celów.

  1. Administrator Danych, dążąc do stałego polepszania jakości świadczonych usług, może na podstawie indywidualnej zgody usługobiorcy przetwarzać jego dane osobowe dla celów marketingowych, reklamowych, badania rynku oraz preferencji usługobiorców. Zgoda usługobiorcy może być wycofana w każdym czasie. W celu wycofania zgody należy skontaktować się z nami na adres e-mail: biuro@auto4u.com.pl.
  2. Przesyłany naszym klientom newsletter może zawierać zarówno informacje bezpośrednio dotyczące działalności A4U Sp. z o.o., jak też podmiotów kapitałowo lub organizacyjnie związanych z naszą Spółką:
  • MPT Mago Zbigniew Mazurkiewicz, Maciej Ozgowicz Spółka Jawna - siedziba: 64-920 Piła, ul. Krzywa 11.
  • Mago Sp. z o.o. - siedziba: 64-920 Piła, ul. Krzywa 11.
  • Kodam Sp. z o.o. - siedziba: 64-920 Piła, ul. Siemiradzkiego 27.

Pragniemy podkreślić, że każda taka przesyłka zawiera specjalny link, umożliwiający rezygnację z dalszego otrzymywania przesyłek e-mailowych lub SMS zawierających informację handlową.

  1. Państwa dane osobowe, wskazane w pkt. 4, mogą być udostępnione:
  • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
  • podmiotom związanym z A4U Sp. z o.o. umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych: tj. podmioty zapewniające naszej Spółce obsługę informatyczną, w tym usługi hostingu, kancelarie prawne, podmiot wykonujący zadania Inspektora Ochrony Danych oraz upoważnieni wykonawcy umów cywilnoprawnych. Podmioty, którym w trakcie naszej współpracy powierzamy przetwarzanie danych osobowych, zapewniają odpowiednie sposoby zabezpieczenia danych oraz gwarantują ich pełne bezpieczeństwo, co jest potwierdzone m.in. zapisami stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz regulaminami świadczonych przez nie usług.
  • Administrator Danych deklaruje, że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych użytkowników serwisu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

 

Okresy przechowywania danych osobowych

  1. Dane osobowe użytkowników naszego serwisu internetowego będą przez nas przechowywane przez okres wskazany w przepisach prawa, niemniej nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniej operacji dokonanej na danych klienta zawartych w naszych zasobach informacyjnych, a ponadto:
  • do czasu wycofania zgód - w przypadku udzielonych zgód w celach marketingowych,
  • do czasu udzielenia pełnej informacji w przypadku skorzystania z formularza kontaktowego – jeżeli nie będziemy posiadali innej podstawy prawnej.

Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane / anonimizowane.

  1. Dane przetwarzane przez nas na podstawie dobrowolnej zgody klienta przechowywane są do momentu, w którym wycofa zgodę lub ustanie deklarowany cel przetwarzania danych.

 

Zabezpieczenia

  1. Serwis https://www.auto4u.com.pl/ chroniony jest środkami bezpieczeństwa przed utratą, niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją Państwa danych. Zobowiązujemy się chronić wszelkie ujawnione nam informacje zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz normami ochrony bezpieczeństwa.
  2. Deklarujemy, że dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie osoby uprawnione przez A4U Sp. z o.o., odpowiednio przeszkolone w zakresie zasad i sposobów przetwarzania tych danych oraz zachowania tajemnicy danych osobowych.

 

Odpowiedzialność usługodawcy

  1. Nasz serwis zawiera lub może zawierać odnośniki do innych stron internetowych. A4U Sp. z o.o. nie bierze odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach - poza serwisem https://www.auto4u.com.pl/ - i nie gwarantuje wiarygodności informacji pobranych z sieci Internet.
  2. A4U Sp. z o.o. nie przyjmuje odpowiedzialności za wszelkiego rodzaju bezpośrednie, pośrednie lub przypadkowe uszkodzenia mogące wystąpić w związku z dostępem lub korzystaniem z naszej strony internetowej, w tym także za straty bądź uszkodzenia wywołane przez zainfekowanie komputera użytkownika wirusem.

 

Mechanizm cookies na stronie https://www.auto4u.com.pl/

  1. Korzystając z naszego serwisu internetowego wyrażają Państwo zgodę na używanie cookies, zgodnie z aktualnymi ustawieniami przeglądarki.
  2. Serwis internetowy nie magazynuje automatycznie żadnych danych, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
  3. Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) są to dane informatyczne, pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym (komputerze) użytkownika serwisu internetowego i wykorzystywane są przez mechanizmy strony internetowej. Zawierają unikalny numer, adres i nazwę strony internetowej z której pochodzą oraz okres ich przechowywania w serwisie.
  4. Podmiotem zamieszczającym pliki cookies na komputerze użytkownika serwisu https://www.auto4u.com.pl/ jest home.pl.
  5. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
  • dostosowania zawartości stron internetowych serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
  • tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
  • utrzymania sesji użytkownika serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
  1. W ramach naszego serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
  2. W serwisie https://www.auto4u.com.pl/ stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
  • „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;
  • pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;
  • „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;
  • „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;
  • „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych dostosowanych do ich zainteresowań.
  1. Przeglądarki internetowe domyślnie dopuszczają przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy naszego serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Informacje dotyczące sposobów zmian ustawienia cookies można znaleźć w zakładce „Pomoc” przeglądarki internetowej. Zastosowane ograniczenia plików cookies mogą wpłynąć niekorzystnie na niektóre funkcjonalności strony internetowej.

 

Zmiany

W przypadku zmiany niniejszej „Polityki prywatności”, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższych zasad i postanowień.

Kontakt

  1. W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej deklaracji ochrony prywatności lub jakichkolwiek praktyk stosowanych w naszym serwisie, względnie w celu uzyskania informacji na temat Państwa danych osobowych przetwarzanych przez A4U Sp. z o.o., jako ich Administratora, w tym możliwości dostępu do treści tych danych lub ich poprawiania, prosimy o kontakt pod adresem e-mail biuro@auto4u.com.pl.
  2. W celu cofnięcia zezwolenia na przetwarzanie danych osobowych lub rezygnacji z otrzymywania od nas drogą elektroniczną jakichkolwiek informacji lub materiałów należy wysyłać e-mail ze stosowną informacją na adres e-mail biuro@auto4u.com.pl.
  3. Abonent newslettera może zrezygnować z jego otrzymywania klikając przycisk „anuluj subskrypcję” umieszczony pod każdą wiadomością z newslettera.
  4. A4U Sp. z o.o. wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się:
  • drogą elektroniczną - na adres e-mail iod@mago.net.pl,
  • telefonicznie - 509 740 444,
  • osobiście w siedzibie A4U Sp. z o.o. po uprzednim telefonicznym umówieniu terminu spotkania.

 

Zarząd A4U Sp. z o.o.

 INFORMACJA O WYZNACZENIU INSPEKTORA OCHRONY DANYCH

 

Spółka A4U Sp. z o.o. – siedziba: 64-920 Piła, ul. H. Siemiradzkiego 27, jako Administrator Danych, na podstawie art. 37 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 - dalej RODO) z dniem 25 maja 2018 roku wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych.

Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

Witold Rygiel

tel. 509 740 444

adres e-mail: iod@mago.net.pl

 

Na podstawie art. 39 RODO Inspektor Ochrony Danych ma następujące zadania:

  • informowanie administratora oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy przepisów RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
  • monitorowanie przestrzegania przepisów RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
  • udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
  • współpraca z organem nadzorczym, tj. Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.

 

Zarząd A4U Sp. z o.o.

INFORMACJA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSÓB FIZYCZNYCH

 

  1. Spółka A4U Sp. z o.o. - siedziba: 64-920 Piła, ul. H. Siemiradzkiego 27, KRS: 0000866326, REGON: 387030188, NIP: 7642702523, tel. 509 740 444, e-mail: biuro@auto4u.com.pl jest Administratorem Pani / Pana danych osobowych, w których posiadanie weszła wskutek:
  • wykonywania zawieranych z Państwem umów i ich obsługą (jak również czynności przed zawarciem umowy), w tym pozyskania danych z przedkładanych nam przez Panią / Pana dokumentów,
  • wystawiania faktur,
  • utrzymywania korespondencji oraz merytorycznej obsługi przesyłanych do nas wniosków, próśb i reklamacji,
  • pozyskania danych ze stron internetowych (plików cookies) oraz z publicznych rejestrów (np. CEIDG, KRS) w odniesieniu do osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
  1. Podanie przez Panią / Pana naszej Spółce danych osobowych jest dobrowolne, jednakże konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy / realizacji usługi.
  2. A4U Sp. z o.o. przetwarza dotyczące Pani / Pana dane osobowe w następujących celach oraz na następującej podstawie prawnej:
  • w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
  • w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
  • w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, na podstawie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości i przepisów prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c, e RODO);
  • w celach analitycznych polegających na właściwym doborze usług do potrzeb klientów A4U Sp. z o.o. oraz optymalizacji procesów ich obsługi, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu oferowania Pani / Panu przez nas produktów i usług A4U Sp. z o.o., w tym przesyłania ofert i informacji handlowych, zaproszeń na wydarzenia (marketing bezpośredni), zestawiania danych pochodzących z różnych źródeł i tworzenia profilu (profilowanie dla potrzeb marketingu) na podstawie zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz właściwe przepisy dot. komunikacji elektronicznej);
  • w celu badania satysfakcji klientów (w związku z wykonywanymi usługami) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu uaktualniania, korygowania i ujednolicania danych osobowych klientów, jak również kontaktowania się z klientami przy problemach z realizacją ich wniosków, zapytań i postulatów, w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu administrowania, utrzymywania i rozwoju systemów informatycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych, w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  1. Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez A4U Sp. z o.o., w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji, tj. profilowaniu które odbywałoby się bez udziału człowieka i wywoływało skutki prawne lub w podobny sposób wpływało na Panią / Pana.
  2. Przysługują Pani / Panu prawa:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
  • do ograniczenia przetwarzania danych,
  • do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO).
  1. Osobie, której dane nasza Spółka przetwarza przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane dotyczą uzna że przetwarzanie danych osobowych przez A4U Sp. z o.o. narusza przepisy RODO.
  2. Administrator Danych przechowywał będzie Pani / Pana dane osobowe:
  • przez okres niezbędny do wykonania umowy/realizacji usługi lub gwarancji i dochodzenia lub obrony roszczeń z tym związanych, tj. przez okres 10 lat lub do czasu przedawnienia roszczeń;
  • w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji naszego prawnie uzasadnionego interesu - przez okres do czasu złożenia przez Panią / Pana sprzeciwu, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
  • w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody osoby - w razie wycofania zgody przez tę osobę (przy braku innej podstawy prawnej przetwarzania) bądź zgłoszenia sprzeciwu - zaprzestaniemy przetwarzania danych w celach określonych w deklaracji zgody. Ponadto przez 3 lata będziemy przechowywać dowód udzielonej zgody dla celów związanych z wykazaniem faktów na wypadek ewentualnych roszczeń dotyczących nieprawidłowego przetwarzania przez nas danych osobowych.
  1. Dotyczące Pani / Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podwykonawcom związanym z A4U Sp. z o.o. umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. podmioty zapewniające naszej Spółce obsługę informatyczną, w tym usługi hostingu, obsługę prawną, usługi księgowe i archiwizacyjne, badania rynku, podmioty wspierające organizację i realizację wydarzeń, podmiot wykonujący zadania Inspektora Ochrony Danych.
  2. Administrator Danych deklaruje że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  3. Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się telefonicznie: 509 740 444, drogą elektroniczną: iod@mago.net.pl lub osobiście w siedzibie Spółki, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania.

 

Zarząd A4U Sp. z o.o.

Informacja o przetwarzaniu danych osób upoważnionych do reprezentacji spółek lub instytucji, względnie osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu określonego podmiotu.

 

Niniejszym pragniemy poinformować Państwa, że w związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 roku przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - Dziennik Urzędowy UE L 119 – dalej: RODO) A4U Sp. z o.o. zapewnia określone w tych przepisach standardy ochrony i właściwego postępowania z danymi osobowymi.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

  • A4U Sp. z o.o. - siedziba: 64-920 Piła, ul. H. Siemiradzkiego 27, KRS: 0000866326, REGON: 387030188, NIP: 7642702523 jest administratorem danych osób upoważnionych do reprezentacji spółek bądź osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu określonego podmiotu w których posiadanie weszła wskutek:
  • wykonywania zawieranych umów i ich obsługą, w tym pozyskania danych z przedkładanych nam dokumentów,
  • wystawiania faktur,
  • utrzymywania korespondencji oraz merytorycznej obsługi przesyłanych do nas wniosków, próśb i reklamacji,
  • pozyskania danych ze stron internetowych oraz z publicznych rejestrów (np. CEIDG, KRS).
  • A4U Sp. z o.o. przetwarza dotyczące Państwa dane osobowe w niżej wskazanych celach oraz na następujących podstawach prawnych:
  • w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą oraz w celach wynikających z postanowień zawartych umów (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. b RODO);
  • w celu udokumentowania wykonanej usługi lub umowy, na podstawie obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości i przepisów prawa podatkowego oraz w celu wypełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c, e RODO);
  • w celu uaktualniania i korygowania danych osobowych klientów i kontrahentów, jak również kontaktowania się z nimi w sprawach realizacji i obsługi ich wniosków, skarg, postulatów w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celach dowodowych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Dotyczące Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji przez A4U Sp. z o.o., w tym profilowaniu.
  • Osobom, których dane przetwarzamy przysługują prawa:
  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 17 RODO),
  • do ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 18 RODO),
  • do przenoszenia danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 20 RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (zgodnie z uwarunkowaniami określonymi w art. 21 RODO).
  • Osobie, której dane nasza Spółka przetwarza przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba której dane dotyczą uzna że przetwarzanie danych osobowych przez A4U Sp. z o.o. narusza przepisy RODO.
  • Administrator Danych przechowywał będzie Państwa dane osobowe:
  • przez okres niezbędny do wykonania umowy / realizacji usługi i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, tj. przez okres 10 lat, lub do czasu przedawnienia roszczeń;
  • w przypadku przetwarzania danych w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych przez okres do czasu złożenia przez sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, z zastrzeżeniem konieczności przetwarzania danych do końca okresu niezbędnego do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
  • Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podwykonawcom związanym z naszą Spółką umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. firmy zapewniające Spółce obsługę informatyczną, obsługę prawną, wykonywanie zadań Inspektora Ochrony Danych, hosting strony internetowej.
  • Administrator Danych deklaruje że nie przekazuje i nie zamierza przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
  • Administrator Danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym skontaktować można się telefonicznie: 509 740 444, drogą elektroniczną: iod@mago.net.pl lub osobiście w siedzibie Spółki, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania.

 

Zarząd A4U Sp. z o.o.